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协作共创

邀请成员加入 App,分配权限,共同处理文件和对话,并管理邀请、成员与所有权。

MargoWork 的协作围绕一个 App 展开。成员使用自己的账户加入,在获准的 App 中查看文件、参与对话或管理工作;可执行的操作由成员角色和具体对话的授权共同决定。

邀请成员共同制作应用,与把已发布的网站发给别人使用,是两个入口。网站链接的使用流程见 APP 发布。

开始前

  • 打开需要共同工作的 App,确认名称和运行环境。
  • 邀请成员需要所有者或管理员权限;编辑者和查看者可以查看成员列表,但不能发送邀请。
  • 默认的 Chats 工作区属于个人,不能通过 App 协作邀请成员。共同任务需要放在一个 App 中。
  • 对方需要能够接收邀请邮件,并使用受邀邮箱对应的 MargoWork 账户加入。

每个账户的协作者名额与套餐有关,见 可以邀请多少协作者。

邀请成员

  1. 进入目标 App,点击 App 协作 图标,打开协作面板。
  2. 在 邮件邀请 中填写对方的邮箱地址。
  3. 点击发送图标,等待 发送中 结束。
  4. 发送后,在 待接受 列表中核对邮箱与角色。新邀请默认是编辑者;有管理权限时,可以从该行的权限菜单调整角色。
  5. 对方接受后,再到 成员 列表确认其已经加入。

App 协作面板中的示例邮箱与发送邀请入口

图中的邀请尚未发送。填写邮箱后,仍需点击发送图标,并等待明确结果。

已发送 表示发送请求已被接受,不表示对方已经阅读邮件或加入 App。仍在“待接受”列表中的邀请,还没有变成协作成员。

如果发送失败,先查看待接受列表:邀请记录可能已经保存,而邮件发送未完成。确认邮箱无误后,使用发送重试入口。若提示邮箱已是成员,直接在成员列表中调整其权限,不需要再次邀请。

接受邀请并进入 App

  1. 打开邀请邮件中的链接,核对 App 名称和页面显示的受邀邮箱。
  2. 尚未登录时,登录或注册受邀邮箱对应的账户;已登录时,核对当前账户邮箱。
  3. 如果当前邮箱不匹配,使用 切换账户 后重新登录。其他邮箱不能代替受邀邮箱接受邀请。
  4. 如果页面要求验证邮箱,先完成邮件验证,再回到邀请页面继续。
  5. 点击接受邀请,等待页面进入对应 App。

进入 App 并能看到其工作内容,才表示加入与打开流程都已完成。若页面提示 已加入,暂时无法打开空间,成员关系已经建立,可使用页面提供的再次打开入口;无需重新注册或反复接受邀请。

邀请不可用时,先确认是否登录了正确账户,再联系邀请人核对邀请记录。已撤销的邀请需要重新发送。

在同一个 App 中共同工作

加入后,从 App 中打开文件、查看对话,或创建自己的对话处理任务。拥有编辑权限的成员可以修改这个 App 的文件;查看者只能阅读。

例如,共同制作一份产品介绍时,可以由一名成员在对话中整理材料,另一名成员在同一个 App 中继续编辑文件。对话输入、附件和结果查看方法见 Agent 使用。

继续另一位成员的对话

能查看一个对话,并不表示能直接接管它。对话创建者可以继续、引导或停止自己的对话,也可以授权其他成员共同操作。

  1. 由对话创建者打开该对话的 共同操作者 管理入口。
  2. 从当前 App 的编辑者、管理员或所有者中选择成员,点击 添加共同操作者。
  3. 确认该成员出现在共同操作者列表后,对方即可继续、引导和停止此对话。

共同操作者不能因此重命名、删除对话或再次转授权。查看者不能成为共同操作者;成员被移除或失去可执行任务的角色后,也不再具备相应操作权限。

如果输入区提示“发送将创建你自己的新对话,不继承当前历史”,发送后的结果是一条新对话。需要接着原任务处理时,由创建者确认共同操作授权。

共享任务消耗谁的额度

在 Hosted 环境的共享 App 中,成员使用自己的账户操作,模型消耗计入运行环境所有者的额度。查看范围与自建 Node 的区别见 额度如何共享。

角色与权限

角色可以做什么主要边界
所有者(Owner)管理空间、成员和所有权;配置并发布网站删除 App、转移所有权以及当前网站发布流程由所有者负责
管理员(Admin)编辑文件、创建任务,管理空间设置与编辑者、查看者不能管理所有者或其他管理员;当前网站配置与发布仍由所有者完成
编辑者(Editor)编辑文件、创建对话、执行获准的任务不能邀请或管理成员;继续他人对话需要共同操作授权
查看者(Viewer)查看空间文件、对话和任务不能修改文件、创建对话或执行任务

成员列表只会显示你当前可执行的操作。没有权限菜单或某个选项时,先核对自己的角色和目标成员的角色。

调整权限、撤销邀请与移除成员

打开 App 协作,找到对应人员,点击该行的角色或权限菜单。

你要完成的事情操作完成后如何确认
修改成员角色在成员行选择新的角色,等待保存完成成员行显示新角色;保存失败时会出现重试入口
修改尚未接受的邀请在待接受邀请行调整角色待接受列表显示更新后的角色
撤销邀请在待接受邀请行选择 撤销邀请 并确认邀请从列表移除,对方不能再通过这封邀请加入
移除已加入成员在成员行选择 移除成员 并确认成员从列表移除,并失去该 App 的协作权限

操作处于 处理中 或 保存中 时,等待返回结果。失败时保留在当前面板,按该行的错误提示重试;不要仅凭点击过确认按钮判断已经生效。

退出 App 或转移所有权

退出工作区

非所有者成员可以在协作面板中选择 退出工作区 并确认。退出后失去该 App 的访问权限,再次加入需要重新受邀。

转移所有权

  1. 当前所有者在目标成员的权限菜单中选择 转移所有权。
  2. 确认后,面板显示等待对方接受;在对方接受前,所有者可以取消转移。
  3. 接收者打开协作面板,选择接受或拒绝。
  4. 接受并完成后,接收者成为唯一所有者,原所有者转为管理员。

等待接受时,所有权尚未转移。如果页面出现 完成所有权转移,按页面提示继续完成,并以最终成员列表中的所有者身份为准。所有者需要先完成转移,才能退出工作区。

已加入但无法继续工作

现象先确认什么
找不到 App当前登录账户是否为受邀账户;邀请是否已经接受;成员关系是否仍有效
看得到内容,但不能编辑或执行是否为查看者;若是他人的对话,是否已经获得共同操作授权
看不到邀请或成员管理入口当前角色是否为所有者或管理员;目标是否为 App,而非个人 Chats
能编辑 App,但不能发布网站当前发布流程需要所有者,见 APP 发布
提示模型额度不足共享 Hosted 环境由所有者检查额度,见 额度如何共享

成员列表读取失败时,先使用面板中的重试入口。读取失败不能说明成员已经被移除,也不能据此判断邀请失效。

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